SMART . DOCUMENTS . SUITE

Rechts- und revisionssicher digital Archivieren im Handumdrehen.

Die Suite

Für jede Anforderung die richtige App. Ob Mitarbeiter-Akten, Vertragsordner, Lieferanten oder Rechnungen, wir digitalisieren ihr komplettes Unternehmen revisions- und rechtsicher.

SD Dokumente

Jegliche Dokumente rechts- und revisionssicher digital archivieren. Von den Finanzämtern anerkannt und von den Prüfern ein gerne gesehenes Tool.

SD Mitarbeiter

Nie wieder Mitarbeiterunterlagen suchen. Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sogar die Fortbildungszertifikate. Digital.

SD Verträge

Wieder die Kündigung vom Handyvertrag verpasst? Mit der SD Verträge APP passiert das nicht mehr. Automatische Erinnerungen sind nur eine Funktion!

SD Lieferanten

Preislisten, Lieferbedingungen, Verträge und Korresponzenz zu all Ihren Lieferanten, organisieren und archivieren Sie an einem zentralen Ort.

SD Kunden

Enge Kundenbindungen sind ein Schlüssel zum Erfolg. Nutzen Sie nun die Möglichkeiten und pflegen Sie den Kundenkontakt noch intensiver.

SD Fuhrpark

TÜV abgelaufen? Winterreifen nicht auffindbar? Service Intervall verpasst? Viele Autos, viel Arbeit. Lassen Sie sich von SD Fuhrpark unterstützen!

Wichtig zu wissen!

Beim Digitalisieren gibt es einige Dinge zu beachten. Wir begleiten Sie vom Anfang bis zur Umsetzung in eine digitale Zukunft Ihres Unternehmens. Wir stehen Ihnen beratend, technisch unterstützend und ideengebend zur Seite.

RECHTSSICHER

Um Dokumente in digitaler Form archivieren zu können, muss man gewisse Vorgaben beachten. Hier sind vor allem die GoBD ausschlaggebend.

REVISIONSSICHER

Bei einer eventuellen Prüfung, muss die Revision sichergestellt sein. Der Prüfer muss mittels Zugang auf einfache Art und Weise Dokumente einsehen können.

VERLUSTSCHUTZ

Digitale Archive sind durch ihre Duplizierfähigkeit optimal geeignet um Backups anzufertigen. Somit können Daten mit nur geringem Verlustanteil abgesichert werden.

VERSIONSSCHUTZ

Dokumente müssen unveränderbar abgelegt werden. Dadurch kann ein missbräuchliches Verhalten wie Ändern oder Löschen verhindert werden.

Heute noch einen Termin vereinbaren!

Unsere Kunden

Glauben Sie unseren Kunden – wir digitalisieren Ihre Unternehmen!

Ich als Datenschützer schätze die Funktionen der Smart Document Suite, nicht nur wegen der einfachen Handhabe. Die Software ermöglicht es mir, meinen Datenschutz auch so umzusetzen, wie ich es muss. Ohne Lücken und immer aktuell!

Burkhard Hinz

Sequda GmbH

Unser Team

Christian Wacker

Geschäftsleitung

Tomasz Klak

Technische Leitung

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Hinterlassen Sie uns eine Nachricht. Ein Mitarbeiter von uns wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und einen passenden Termin mit unserem Außendienst für Sie vereinbaren.

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